Departamentos

El Ing. Fernando Viteri ejerce el cargo de Presidente Ejecutivo y es la máxima autoridad  administrativa de ELECGALAPAGOS S.A. Entre sus principales funciones se encuentran:

• La representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía

• Convocar y participar en calidad de Secretario en las reuniones del Directorio y Junta General de Accionistas.

• Elaborar y presentar los diferentes planes de trabajo anuales al Directorio y Junta General de Accionistas para el óptimo cumplimiento de los indices de gestión de la institución.

• Elaborar reglamentos y manuales de procedimientos y someterlos a la aprobación del Directorio.

•  Dirigir y controlar el funcionamiento de la compañía y velar por la eficiente y correcta marcha de la misma.

• Sujetarse a las políticas y disposiciones legales emitidas  por los entes de control del sector eléctrico a nivel nacional.

• Ejercer las demás atribuciones que le correspondan según el Estatuto y Reglamento correspondiente.

En ausencia temporal o definitiva, podrá ser reemplazado por el Presidente del Directorio hasta que éste sea legalmente designado.

ESPECÍFICOS:

• Facilitar con las acciones de control, la adopción de decisiones por parte de los niveles directivos, funcionarios y empleados de la empresa, con base a información confiable y oportuna.
• Lograr resultados de auditoría oportunos que permitan a los servidores la toma de decisiones.

Es la unidad operativa encargada de establecer la relación entre la empresa y los clientes. Su función incluye promover la concesión de nuevos servicios o la modificación de los existentes, facturar de manera precisa y asegurar una recaudación efectiva de los valores correspondientes, manteniendo una cartera saludable. Además, es responsable de controlar y reducir las pérdidas comerciales, así como promocionar los beneficios de la eficiencia energética y los incentivos tarifarios aplicados por el Estado Ecuatoriano.

Sus funciones son:

• Incentivar y promover en nuestros clientes y la comunidad en general los beneficios que conlleva el uso eficiente de la energía eléctrica.
• Informar a los consumidores sobre sus derechos y obligaciones con la empresa, tipificados en las leyes, reglamentos y regulaciones vigentes.
• Aplicar las normas y procedimientos establecidos para la prestación del servicio eléctrico y de alumbrado público.
• Atender y gestionar solicitudes de los clientes para nuevos servicios o modificaciones a los existentes.
• Realizar instalaciones y mantenimientos periódicos de las acometidas y equipos de medición, para garantizar una correcta provisión del servicio eléctrico y el registro adecuado de sus consumos.
• Efectuar la lectura de medidores, facturación de consumos, recuperación de la cartera y demás procedimientos que garanticen la sostenibilidad de la empresa para la prestación del servicio eléctrico.
• Emitir comprobantes de venta por las transacciones comerciales realizadas con los clientes, así como la emisión de comprobantes de ingresos por depósitos en garantía, de acuerdo con el marco legal vigente.
• Gestionar mediante la Negociación persuasiva, las alternativas que permitan a la empresa la recuperación de la cartera vencida de los clientes.
• Asesorar a los clientes sobre los beneficios tarifarios aplicados para quienes se encuentren amparados bajo la Ley del adulto Mayor y Ley de discapacidad.
• Ejecutar periódicamente el procedimiento de control de Perdidas no Técnicas.

Es el organismo operacional encargado de ejecutar las obras contempladas dentro de las inversiones que deba efectuar la Empresa para cubrir la demanda de potencia del Sistema Eléctrico atendido por la Empresa, buscando la mayor eficiencia Técnico-Económica

SUS FUNCIONES SON :

• Realizar el diseño definitivo de las obras programadas por la Empresa en las etapas de generación, transmisión y distribución.

• Coordinar y fiscalizar la realización de los diseños que en caso necesario fueren contratados.

• Elaborar el plan de obras del departamento y preparar conjuntamente con los demás departamentos el presupuesto anual de inversiones del sistema.

• Establecer necesidades de equipos y materiales para la ejecución de los programas contemplados en el presupuesto de inversiones, en coordinación con el Departamento Financiero.

• Recomendar la ejecución de estudios especiales, al Departamento de Planificación, de acuerdo a los requerimientos de expansión del sistema.

• Efectuar las obras planificadas.

• Supervisar la construcción de obras planificadas, tanto las que se realizan con personal propio como las que se dan por contrato.

• Mantener informaciones y datos estadísticos de los avances y conclusiones de obras, tanto en construcción directa, cuanto en obras contratadas.

• Elaborar informes analíticos de actividades cumplidas, así como también de necesidades y estados de efectivización de las obras programadas para cada ejercicio.

• Coordinar las actividades de tipo técnico con los demás departamentos de la Empresa.

• Elaborar el plan anual de actividades para su aprobación.

• Proporcionar la información necesaria al Departamento de Planificación, para la elaboración de estudios de proyección a mediano y largo plazo.

• Elaborar informes analíticos de su gestión

El Departamento de Energía Renovable de ELECGALAPAGOS es el encargado de la operación y mantenimiento de los sistemas de energía renovable implementados en Galápagos, además del seguimiento, gestión e implementación de nuevos proyectos de generación eléctrica que utilizan como materia prima los recursos renovables naturales. Los proyectos que actualmente forman parte de su portafolio y que son desarrollados con el apoyo del Ministerio de Energía y Minas y de la cooperación internacional de países amigos son:

·         Parque eólico San Cristóbal

·         Sistema microred San Cristóbal

·         Planta fotovoltaica para autoabastecimiento edificio matriz ELECGALAPAGOS S.A.

·         Parque eólico Baltra

·         Planta fotovoltaica Puerto Ayora.

·         Planta fotovoltaica y sistema de almacenamiento de energía (Baterías) Baltra

·         Planta fotovoltaica y sistema de almacenamiento de energía (Baterías) Isabela

·         Planta fotovoltaica y sistema de almacenamiento de energía (Baterías) Floreana

La generación de energía eléctrica proveniente de fuentes renovables es impulsada por ELECGALAPAGOS para contribuir a la sostenibilidad y conservación ambiental del archipiélago, cumpliendo con la iniciativa gubernamental «Cero combustibles fósiles para Galápagos».

“El Departamento Jurídico de la Empresa es la encargada de asesorar a la Presidencia Ejecutiva, Directorio, Junta de Accionistas en diferentes asuntos de orden administrativo como su aplicación de las Normativas Legales.

Además de defender a ELECGALAPAGOS S.A. en diferentes procedimientos que se ventilen a favor o en contra de la Empresa. La elaboración de resoluciones, acuerdos, contratos de carácter administrativo”.

Desarrollar Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) y aplicarlas a la  sistematización de procesos técnicos y administrativos. Administración y Planificación de un área Estratégica Institucional.

Fiscalización Informática, Planes de Contingencia, Desarrollo Normas de Seguridad Informática, Desarrollo Procesos Cero Papel, Desarrollo Planes Operativos Anuales Tecnológicos, Coordinación de Proyecto Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2008, Coordinación Proyecto SIGDE a Nivel Nacional, Administración de Servidores Windows y Linux, Soporte de software, hardware y telecomunicaciones, Administración de redes de comunicación locales (LAN), Administración de red de comunicación provincial (MAN), VoIP, Administración de Servicio de Internet, Análisis, diseño y desarrollo de software libre, Administración del sistema de correo electrónico y portabilidad correo electrónico, Administración de Bases de Datos (DB2, Oracle, MySQL y SQL Server), Coordinación y administración de Central telefónica, Administración de configuración de antenas, Administración de Cuentas y Accesos de Usuarios, Administración de Información, Back up de Servidores e Información, Administración de licencias de software, Administrador de contratos concerniente a Informática y Telecomunicaciones, Administración y Desarrollo Sitio Web, Redes Sociales Institucionales.

Introducción

El área de planificación tiene un papel crucial en el desarrollo estratégico y operativo de ELECGALAPAGOS S.A. Su objetivo principal es asegurar que la infraestructura, los recursos y las operaciones de la empresa se alineen con sus metas a corto y largo plazo, garantizando la eficiencia, la sostenibilidad y la satisfacción de las necesidades energéticas de los clientes.

Se encarga de anticipar las demandas futuras, optimizar los recursos y coordinar las actividades para maximizar el rendimiento y minimizar los riesgos asociados con la provisión de energía eléctrica en la provincia de Galápagos.

Atribuciones y responsabilidades:

• Realizar estudios para la detección de necesidades de planificación institucional.
• Realizar análisis estadísticos sobre áreas de desarrollo económico, social, cultural y técnico.
• Hacer seguimiento de la elaboración y consolidación del plan operativo anual POA.
• Coordinar la elaboración del Plan Estratégico.
• Control y monitoreo de procesos, procedimientos y actividades, de acuerdo con la norma ISO.
• Elaborar el anteproyecto del plan anual de gestión y operativo, los medios de evaluación e indicadores a fin de ser el soporte estratégico a la Empresa.
• Preparar informes diversos solicitados por organismos reguladores (SISDAT, GOB.EC, entre otros).
• Ejecutar proyecciones técnico-económicas para el plan de mantenimiento anual de generación, expansión y comercialización.
• Elaborar anteproyectos de obras financiadas por el BID, CAF, conteniendo prepuestos, listas de materiales.
• Realizar análisis y estudios de estabilidad del Sistema Aislado a nivel provincial
• Supervisar y coordinar con el personal administrativo y técnico, con el fin de que se registren los cambios en el sistema de generación y distribución de la Provincia de Galápagos
• Control y verificación periódico programado de la calidad de la información mediante inspecciones de campo.
• Preparar información técnica requerida por el ARCONEL y MEM, y demás organismos de reguladores del Sector.
• Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de proyectos de eficiencia energética implementados por la empresa.
• Gestionar los recursos necesarios con las distintas áreas de la empresa y los ministerios para viabilizar los proyectos de eficiencia energética.

Objetivos

Asegurar el Suministro Continuo y Eficiente de Energía.

Optimizar el Uso de Recursos.

Facilitar el Crecimiento Sostenible.

Adaptarse a Cambios en el Entorno Regulador.

Promover la Innovación Tecnológica.

Se encarga de la administración de recursos económicos por medio de presupuesto, bodegas (recepción, almacenamiento, despacho de material), contabilidad (control contable y todos los registros, balances mensuales, semestral y anual), adquisiciones (atender pedidos de compra de material), tesorería (se efectúan los pagos, facturación y control de recaudación).

Dentro de las políticas esta el cumplimiento de leyes designadas por la empresa, del mismo modo que se basan en las normas de contratación pública.

Funciones:

• Dirigir las actividades para asegurar la operación de las redes eléctricas por medio del Centro de Control;

• Dirigir las actividades para el mantenimiento de las redes eléctricas;

• Coordinar con las demás entidades y empresas públicas de los Gobiernos Autónomos Descentralizados la provisión del servicio de alumbrado público general;

• Dirigir la supervisión de las actividades de construcción de nuevas obras;

• Coordinar y supervisar con los equipos técnicos la atención a futuros clientes, cuyos proyectos de electrificación rural sean financiados por el programa FERUM;

• Disponer acciones a fin de mejorar los índices de calidad del servicio conforme a lo dispuesto por el Órgano Rector y ELECGALAPAGOS S.A.;

• Orientar al personal acerca de las normas establecidas para asegurar la operación y el mantenimiento del sistema eléctrico, de modo que promueva la optimización de los recursos y confiabilidad de los equipos instalados;

• Coordinar y supervisar la atención de emergencias eléctricas reportadas por el Centro de Control;

• Cumplir y hacer cumplir las disposiciones contenidas en las leyes, el reglamento de interno y demás normativas aplicables;

• Dirigir, coordinar y supervisar las actividades propias del Área y del Talento Humano asignado a su ámbito de gestión;

• Dirigir y dar seguimiento al cumplimiento oportuno del Plan Operativo Anual (POA), Plan Anual de Contrataciones (PAC) y Presupuesto Anual que corresponde a su Área;

• Revisar y aprobar especificaciones técnicas de procesos de contratación;

• Supervisar el cumplimiento de todos los requisitos precontractuales y contractuales, en los procesos de adquisiciones de su área, de conformidad con la LOSNCP, su reglamento y demás disposiciones vigentes sobre la materia; aprobar los resultados y emitir los informes correspondientes;

• Controlar y dar seguimiento a los indicadores de gestión a su cargo;

• Determinar los lineamientos para monitoreo, seguimiento y retroalimentación de los procesos de gestión de su área;

• Las demás que asigne el Director Técnico y/o Presidente Ejecutivo.